背景
少人数編成人間チームa.k.a.家庭を運営するにあたり、運営会議は必須。特に家計のふりかえりはどうしても定期的に行いたかった。しかし以下の困りごとがあった。
- 家計のふりかえりって何？
家計はほぼクレジットカードのみで運用しており、家計簿アプリで全容が把握できるところまではセットアップしていた。しかしセットアップしても把握する時間をとらなければ意味がない。
さらに、ふりかえりって何……？という状態で、全容を把握しても次のステップにつなげる基準がなかった。 - 家族会議の時間が取れない
家族会議は月1、F2Fで行っていたのだが、イレギュラーなトピックがあると議論が白熱し制限時間内に終わらないことがあった。
さらに、制限時間とはすなわち幼児の睡眠時間なので、幼児が睡眠しない、大人も睡眠しているなどの物理的理由により家族会議が行われないこともある。
少ない自由時間を自分の趣味に使いたいという需要もあった。
そこで、ユーザーアンケートのような形でそれぞれが振り返りを行い、必要であれば文章で（非同期的に）議論を行えばよいのではないかと思いついた。これなら出勤時間とか昼休みなどにできそう。また、質問を作る際に振り返りの定義を明確にできそう。アンケート形式であれば過去月との比較などもできて便利そう。
フロー
- 月初に、パートナー（家計簿アプリ内の口座残高の手動更新権限を持つため）にアプリの更新依頼を通知（Discord上。Google Apps Scriptを使用。以下GAS）
- アプリの更新が終わったらパートナーがその旨投稿（Discord上）
- パートナーの投稿を検知してMakeが@私にGoogle form Aを送信（Discord上）
- Google form Aにアプリを見ながら今月の家計の項目別金額、購入体験の良かったもの、無駄遣いだったもの、今月のニュース、そのほか話し合いたいこと等を入力
- Google form Aが送信されたら内容をDiscordに送信、@パートナーにGoogle form Bの回答リンクも同時に送信（GAS）
- パートナーがGoogle form Bから今月の赤字補填計画、購入体験がよかったもの、無駄遣いだったもの、今月のニュース、そのほか話し合いたいこと等を入力
- Google form Bが送信されたらその内容をDiscordに送信（GAS）
GASのコードとMakeのちょっとしたセットアップは全部Geminiに書いてもらった。DiscordやらformsやらのURLを入れたり、通知を飛ばすためにDiscordのユーザーIDを取得する必要がある以外は特に修正せずに動いた。
Make噛ませる必要があるのかは謎だが、自分側にも毎回formsのURLが飛んでほしかったので良しとする。
詰まったところtips
- 当方だいたいのことをスマホでやる勢。GASのコード画面はスマホに全然最適化されていない（PCビューにしてもうまく動かない）ので、一旦なんらかのメモ帳に貼り付けて編集してからGASに貼ろう。できればPCでやろう。
- GASのコードを書くと「デプロイ」が青くなるのでデプロイしなきゃいけないの……？と思うけどデプロイする必要ないらしい。保存するだけでいいらしい。
- Makeに投稿を検知してもらうためには、チャンネルに招待したMakeアカウントにメンションを飛ばさなければならないっぽい。
工夫したこと
家計のふりかえりを定義した
お金って必要な時に使うので、予算から赤字になっても「へえそうなんだ……」という感じだったが、そうなんだではないだろ。自分にとってよかったな〜と思えるお金の使い方が増えればそれがgoodなので、「購入してよかったなと自分が思ったか」「逆に、購入しなくてよかったなと思ったか」を記録することを振り返りと定義することにした。
そこで、下記のような質問項目を設定した；
「購入体験がよかったものは？」「不必要だった（もっと抑えられた）購入品は？」「今月の大きな買い物は？」「来月心がけたいことは？」
パートナーと自分の役割分担を明確にした
もともと、振替用の口座が基準より下回った場合の管理はパートナーmatterであった。今回実績結果確認を自分に、口座状況確認をパートナーに改めて割り振って、明確な役割分担ができたと思う。
改善点を質問項目に設定した
何か家庭においてカイゼン活動をした場合、褒めてもらいたいので「今月カイゼンしたことは？」という質問項目を設けた。
感想
うまく動いたので備忘録を残すことにした。F2Fが一番なのだろうがゼロよりはまし。質問項目などはブラッシュアップしたい。
Notionとかならformsの内容を送信ついでにそのままデータベースに記録できそうな気がするが、あまり見なさそうなので手をつけていない。半年分くらいログが溜まったら考える。